Generador de Presupuestos en PDF Gratis

1. Introduce los datos de tu empresa o actividad

En la parte superior del generador encontrarás los campos para identificar al emisor del presupuesto. Rellena los siguientes datos:

• Nombre o empresa: escribe tu nombre, el de tu negocio o tu razón social.
• NIF/CIF: introduce tu identificación fiscal.
• Dirección completa: indica la dirección correspondiente a tu actividad.
• Email o teléfono: añade un medio de contacto para que el cliente pueda localizarte.

También puedes añadir tu logotipo para personalizar el documento. Selecciona la imagen desde tu dispositivo y aparecerá en la cabecera, junto a tus datos. El logo se utiliza únicamente en el documento que preparas para imprimir o guardar en PDF; no necesitas subirlo a un servidor.

2. Rellena los datos del cliente

Debajo de los datos del emisor encontrarás los campos para identificar al destinatario del presupuesto:

• Cliente: nombre de la persona o empresa a la que presentas la oferta.
• NIF/CIF: identificación fiscal del cliente, cuando corresponda.
• Teléfono/email: datos de contacto del destinatario.

Comprueba que el nombre y los datos de contacto sean correctos antes de guardar el presupuesto.

3. Completa los datos del presupuesto

En el siguiente bloque puedes indicar los datos que permiten identificar y organizar cada oferta:

• N.º de presupuesto: introduce una referencia propia, por ejemplo, PRE-2026-001. Utiliza una numeración ordenada para encontrar fácilmente los documentos.
• Fecha: selecciona la fecha de emisión. La herramienta establece automáticamente la fecha actual al abrirse, aunque puedes cambiarla.
• Validez: indica durante cuánto tiempo mantienes las condiciones económicas, por ejemplo, 15 o 30 días.

4. Añade los productos o servicios

La tabla de conceptos es la parte principal del generador. Cada fila representa un producto o servicio incluido en el presupuesto. La herramienta incorpora tres filas iniciales y puedes añadir más con el botón «Añadir nuevo concepto».

• Concepto: describe el trabajo, producto o servicio. Por ejemplo, «Diseño de página web corporativa».
• Cant.: indica cuántas unidades, horas o servicios vas a presupuestar.
• Precio (€): introduce el precio unitario antes de descuentos e IVA.
• Desc (%): aplica un descuento porcentual a ese concepto. Si no corresponde ningún descuento, deja el valor en 0.
• IVA (%): selecciona el tipo aplicable entre las opciones disponibles: 21 %, 10 %, 4 % o 0 %.
• Total: la herramienta calcula automáticamente el importe de la fila después del descuento y del IVA.

Si necesitas más conceptos, pulsa «Añadir nuevo concepto». Para eliminar una fila, utiliza el icono de la papelera que aparece junto a ella. El generador mantiene al menos una fila para que el presupuesto no se quede sin conceptos.

5. Comprueba los cálculos automáticos

No necesitas calcular manualmente cada importe. Cuando modificas una cantidad, un precio, un descuento o el tipo de IVA, la herramienta actualiza los resultados automáticamente.

• Subtotal: suma de los importes de los conceptos después de aplicar sus descuentos y antes de añadir el IVA.
• Descuento total: muestra el importe descontado cuando se ha aplicado algún descuento.
• Desglose del IVA: indica los importes de IVA correspondientes a los tipos utilizados.
• Total: importe final de los conceptos, incluidos los impuestos calculados.

Por ejemplo, si introduces un servicio con cantidad 2, precio unitario de 100 € y un IVA del 21 %, sin descuento, el resultado será:

Revisa que los precios, los descuentos y los tipos de IVA sean correctos antes de entregar el documento. El tipo de IVA aplicable depende de la operación y de la normativa fiscal correspondiente.

6. Añade las condiciones de pago

En la parte inferior del presupuesto encontrarás el campo «Condiciones y Forma de Pago». Utilízalo para explicar cómo y cuándo se realizará el pago.

Por ejemplo, puedes indicar si solicitas un anticipo, si el pago se realizará por transferencia bancaria o si el importe restante se abonará al finalizar el trabajo. También puedes incluir plazos de entrega u otras condiciones relevantes para que el cliente conozca el alcance de la oferta.

7. Imprime el presupuesto o guárdalo en PDF

Cuando hayas completado todos los campos, pulsa el botón «Imprimir / Guardar como PDF», situado debajo del documento.

1. Se abrirá la ventana de impresión del navegador.
2. En el apartado de destino, selecciona «Guardar como PDF».
3. Revisa la vista previa para comprobar que los datos, el logo, la tabla y los totales aparecen correctamente.
4. Ajusta la orientación o la escala si fuera necesario.
5. Pulsa «Guardar» y selecciona dónde quieres guardar el archivo.

También puedes seleccionar una impresora física si prefieres entregar el presupuesto en papel.

8. ¿Se guardan los datos del presupuesto?

No necesitas crear una cuenta para utilizar el generador. Los datos que introduces y el logotipo seleccionado se utilizan en el navegador para preparar el documento y no se guardan en un servidor mediante esta herramienta.

Por eso, te recomendamos descargar el presupuesto en PDF cuando hayas terminado. Así tendrás una copia que podrás conservar, enviar por correo electrónico o imprimir. Si cierras o recargas la página, no debes dar por hecho que los datos introducidos se conservarán.